ملخص كتاب أسرار تقديم العروض والحديث إلى الناس .

         ملخص كتاب أسرار تقديم العروض والحديث إلى الناس                 

 

ساميه هويدي العتيبي

430004104

6ec

 

تعلم كيف تلقي العرض التقديمي المثالي

اننا نلقي العروض التقديمية من اجل توصيل المعلومات او شرح بعض الامور او تقديم الخيارات المختلفة او بيع المتجات

والخدمات او لاقناع الاخرين باتباع اسلوب معين ،لكن للاسف قد تكون العروض التقديمية مملة .

 الفصل الاول :تجهيز الاساسيات

سوف يعتمد نجاح عرضك التقديمي على التحفيز .

● كن متميزا .

اولا ابتعد عن التفكير في محتوى العرض التقديمي وفكر في شخصيتك ،

 ( اقرا مادة قيمة ، فكر ولاتكتف بالقراءة ، استمع حقا الى الناس ، افحص قيمك ومبادئك ، اهتم بالاخرين ، وسع مداركك ، لاتشدد على نفسك كثيرا ، نم الجانب الروحاني او العاطفي في حياتك ، اهتم بالجانب الديني في حياتك ).

● اعرف اهدافك .

اسال الاسئلة التالية عن عرضك التقديمي : من هم الجمهور ؟ ماهي الرسائل الرئيسية؟  مالذي ترغب في تحقيقه  ؟كيف ستقدم العرض التقديمي؟  كم من الوقت سوف تتحدث؟  ماهي الصورة الكلية ؟

●اعرف جمهورك .

1 . كم سيكون عدد الحضور في العرض التقديمي ؟ 2 . مالذي يعلمه الجمهور بالفعل عن الموضوع ؟ 3 . كيف ستكون وجهات نظر واحاسيس الجمهور تجاه الموضوع الذي ستقدمه  واتجاهك انت شخصيا ؟ 4 .  ماهي توقعات الجمهور عنك كمقدم للعرض ؟  5 . هل يعرف الحضور بعضهم البعض؟ 6 .  هل سيكون بعض الجمهور حاضرا لانهم مضطرون لذلك ام لانهم راغبون في الحضور 7؟ . هل هناك اجندة سرية او توترات خفية يجب ان تكون على علم بها وتتوخى الحذر منها؟  8 . من هم صانعوا القرار بين الجمهور  وماهي ارائهم ؟.

● افهم كيف يتعلم الناس

اذا رغبت في النجاح ، عليك ان تتذكر ان الناس يتعلمون بطرق مختلفة . وهناك ثلاث انواع رئيسية للتعلم :

1 . المتعلمون البصريون .  2 . المتعلمون السمعيون .   3 . المتعلمون الحركيون .

● فكر بابداع .

●رتب افكارك .

ابدا في ترتيب رسائلك الاساسية بطريقة منطقية . هناك اساليب مختلفة تستطيع من خلالها ترتيب المعلومات :

1 . انتقل من الحقائق الى الاستنتاجات . 2 . ابدا في الاستنتاج ثم انظر كيف تدعم الحقائق والحجج هذا الاستنتاج .

3 . اقنع الحضور بتبني وجهة نظر .      4 . قم باعطاء الحضور قائمة بالخيارات .

5 . اشرح عملية ما .                         6 . استخدم عبارات محدده للنقاط التي ستتطرق اليها اثناء العرض التقديمي .

●ابحث بدقة .

يمكنك الحصول على المعلومات من المصادر التالية : البيانات والاحصائيات / الانترنت  /  المكتبات .

●  اهتم بمكان انعقاد العرض التقديمي .

1 . كيف ستصل الى المكان في الوقت المناسب ؟ 2 . فكر جيدا بالترتيبات الخاصة بالمكان .

3 . الق نظرة على اضاءة الغرفة .                      4 . اهتم بتهوية الغرفة .

● اهتم باماكن الجلوس والكماليات

1 . الصفوف والمنحنيات المفتوحة .    2 . الجلوس حول الطاولات .

3 . الاثاث المستخدم للمقدم .          4 . شرب المياه .

●  خطط مراحلك

1 . احتفظ برقم هاتف منظم الحدث .      2 . اعلم موعد عرضك التقديمي من حيث توقيت بدايته .

3 . اعرف من سيكون بتقديمك ، ام هل ستقوم بتقديم نفسك ؟ 4اعلم ما اذا كنت ستحضر معك نشرات التوزيع الخاصة بك ام لا

5 . خذ معك اقلامك واوراقك والملاحظات التي يتم لصقها الخاصة بك .

الفصل الثاني :'الرسم بالكلمات: ان الكلمات التي تتفوه بها هي الجزء الأهم في عرضك التقدبمي . إليك نصيحة علمية عن تخطيط بداية خطابك ومنتصفه ونهايته بالإضافة الى اختار عنوان للعرضI تقديمي .

● اجعل رسالتك بسيطة

1. حدد الرسائل الأساسية                  2  استخدم جملا قصيره

3 استخدم صيغة المني للمعلوم              4 استخدم كلمات قصيرة

* ركز على النقطة الرئيسية الى تحاول التحدث عنها

● 1 ستخدم لفة سهلة ومفهومة

ا- تجنب 'المصطلحات والتعبيرا ت الشائعة           2' كن محدداً

3 كن دقيقا"                                             4  استخدم القليل من الاسماء المجردة والكثير منJ الافعال

5 تدرجمن المعروف الى غير المعروف

●  نوع أسلوبك

1 . قص علهم قصة                   2 اذكر حدثا معاصرا 3     l حضر معك جدولا أو مخططا   

  4  اشر إلى خريطة               5 استخدم الصور

* فكر كيف يمكنك الكبير عن الرسائل الأساسية بمزيد من الإبداع .

● اختر الفا ظك بعناية

1 قول مأثور                   2  تلميح

3  تعريف من القاموس       ..4 طرح اسئلة

5 استخدم (اجناس في كلامك

* الكلمات أداة قوية فا حرص  على اختيارها بعناية

▪l جعل مذكراتك واضحة

النقاط الواجب مراعانتها  عند كتابة النص كاملا :

ا- فكر جيداً في النقطة التي ترغب في التركيز عليها في عرضك التقدبمي 2  يحب ان يكون هناك مرجع في حال النسيان

3-من الافضل تكبير الخط بعد كتابة "خطاب على الكمبيوتر

▪ اختر عنوانا جذاب

1 . مامستوى العرض التقديمي .       2 . يجب ان يكون العنوان مثيرا للفضول مثل :اسرار .

3 . هل ترغب في التركيز على العملية التي تتحدث عنها ام عن النتيجة النهائية .

4 . مالذي ترغب في ان يتوصل اليه جمهورك من خلال عرضك التقديمي .

5 . من هو الجمهور المستهدف من العرض .

●  خطط للبداية .

1 . الاهتمام .            2 . الحاجة .           3 .  التوقيت  .    4 . التجاوب .  5 . الموضوعية .

●جهز لمنتصف العرض التقديمي .

1 . نوع اسلوب ماتقوله .       2 . قم بتوزيع النقاط الاساسية على مدى العرض التقديمي .

3 . احرص على ان يكون العرض مرتبا  ترتيبا منطقيا .     4 . احرص على ان تدعم الادلة .

5 قم باخذ استراحة غير متوقعة .

● اختتم بخاتمة قوية .

1- ادأ بعبارة توضح انك في الطريق الى نهاية العرض التقديمي .

2- يجب ان تشمل الخاتمة كل الرسائل المهمة التي احتوى عليها العرض التقديمي .

3- قم بالتركيز على الرسالة الاساسية .  4- اجعل الخاتمة مشتملة على جملة واضحة .

5- قم بانهاء الخاتمة .

الفصل الثالث :الاستعانة بالوسائل والاشخاص الاخرين .

· احسن استخدام النشرات الموزعة . افضل النصائح عن استخدام النشرات استخداما جيدا :

1- احرص على ان لايملاء النص الصفحة بكاملها .    2- احرص على ان يكون حجم الخط كبير .

3- من الافضل الاقتطاع من النص .     4- حدد الوقت الذي ستقوم فيه بتوزيع النشرات .

· قدم الجداول والاشكال البيانية بمهارة .

  ويمكن استخدام الانواع التالية من الرسوم البيانية في العروض التقديمية :

التمثيل بالاعمدة / القطاعات الدائرية / مخطط جانت / مخطط التدفق ، وعند اختيارك للرسوم ضع انتباهك على النقاط التالية :

1-                  لاتعرض الكثير من المعلومات .     2- استخدم الالوان .   3- ضع في حسبانك ان الناس يفهمون بصريا الاشكال.

4- تحريا للوضوح قم بتقريب الارقام . 5- قم بمراجعة الارقام مرتين .

· استخدم اللوح الورقي القلاب بحرية ، وضع في ذهنك النصائح التالية : 1- اكتب بوضوح وترتيب .

2-                  تحدث فقط عندما تفرغ من الكتابة على اللوح       3- احرص على ان تكون هناك صفحات اضافية .

3-                  خذ معك اقلامك الخاصة .

· اتقن استخدام التكنولوجيا :

1-                   استخدم برنامج البوربوينت .       2- استخدام الفيديو .   3- اسنخدام الاصوات .

4-                  استخدام صور من على النت .  5- استخدام انواع الخطوط .

· لاتدع برنامج الباوربوينت يفسد العرض .

1-                  لاتجعل الشرائح صعبة القراءة        2- لاتكتب ماتقوله بالضبط       3- لاتزحم الصفحة بالكثير من النصوص  

4-لاتستخدم تاثيرات مشتتة        5- لاتترك أي امر للحظة الاخيرة      6- لاتتحدث وانت تنظر للشاشة    

7- لاتعتمد بصورة كلية على البرنامج

· جرب مؤتمرات الفيديو

1-                  اكد موعد الاجتماع       2-اجعل الاجتماع في غرفة ذات مظهر جيد      3- اخل الغرفة من الاشياء المشتتة للتركيز

· اعمل مع فريق

1-من سوف يتحدث وفي أي العناصر المختلفة الخاصة بالموضوع       2- ماترتيب كل زميل في التحدث  

3-من سيقدم ويختم العرض التقديمي للمجموعة

الفصل الرابع : تهيئة ذهنك .

· شجع نفسك

1-                  سجل صوتك   2- شاهد نفسك على الفيديو         3- تمرن على الثقة بالنفس

· ابن الثقة في نفسك

1-فكر في السبب وراء اختيارك لتقديم العرض       2- تذكر ان عنصر الاداء هو مايصنع الفرق     3-التزم بالمواعيد

· سيطر على اعصابك

1-التركيز على امر اخر بعيدا عنك    2- التنفس بعمق    3 شرب الماء    4- الابتسام كثيرا   5- السيطرة على افكارك

· تمرن على العرض التقديمي

1-تحدث بصوت عالي       2- قس وقتك حدد خطواتك       3-  تحدث بالستخدام الميكروفون

· كن متحمسا

1-                  تحمس حماسا شديدا     2- ركز على الجمهور    3-ابدا واختم جيدا  

الفصل الخامس : تفاعل مع الجمهور .

· تعلم كيف يبدا الحوار

1-                  استخدم الجمل التقليدية   2-او اسال أي شخص أي سوال    اكتب اسماء ثنائيات مشهورة مثل توم وجيري

· حافظ على انتباه الجمهور

1-وجه اسئلة   2- مارس الالعاب    3- كون مجموعات للمناقشة    4- استعن بلعب الادوار

· استخدم قليلا من المزاح .

1-                  القصص الشخصية .     2- المقارنات .     3- التعريفات الفكاهية . 4- الاقوال الماثورة القصيرة .

· اجعل كلامك مختصرا ومعبرا .

· استخدم اساليب تقوية الذاكرة .

· 1- خذ اول حرف من كل كلمة لتكون كلمة اخرى .    2- استحضر في ذهنك صورة او جملة .

2-                  اكتب الاسماء . 4- اربط الصفة بالاسم . 5- رتب الاسماء ترتيبا ابجديا .

· انصت جيدا .

1-                  احترم كل شخص وعامله على انه مميز . 2- ركز على الشخص الاخر .

2-                  افهم الاخرين . 4- احترم خصوصية الاخرين .5- استرجع ماقاله الشخص ولخصه في كلمات قليلة .

· الفصل السادس : انتبه للغة الجسد .

· اجعل ملابسك عنوان نجاحك .

1-                  من الافضل الحرص على ارتداء الملابس الرسمية . 2- ان ارتداء ملابس سوداء او كحلية يضفي جو من السيطرة على شخصيتك .3- ان ارتداء الالوان الفاتحة او الباهتة يجعلك تبدو لطيفا .4- انتعل حذاءا نظيفا وانيقا وعمليا ومريحا. 5- لاتهمل الهندام الشخصي .

· قف تحت الاضواء .

· 1- تاكد من انه لاتوجد مناطق عمياء على خشبة المسرح .2- تاكد من انك لن تحجب رؤية احد الاشخاص للشاشة .3- تاكد من ان الاضاءة جيدة .

· حافظ على التواصل البصري مع الجمهور .

1-                  انظر الى كل الجمهور .2- لاحظ تعبيرات الوجه .3- التعامل مع الشخص صعب المراس .

· تحكم في صوتك .

1-    قم بتهيئة صوتك قبل العرض .     2- نوع درجة علو صوتك اثناء التحدث .  3- نوع السرعة التي تتحدث بها .

2-    احرص على ان لاينخفض صوتك في نهاية الجملة . 4- ارفع صوتك عاليا بالكلمات الايجابية .

·       توقف برهة للتفكير .

خطط للتوقف بعد الاعراب عن نقاط مهمة او عندما ترغب في تغيير سرعة حديثك .

·       تحرك

1-    لاتختبيء وراء المنصة .   2- ابتسم دائما .    3- استخدم يديك والايماءات الاخرى للتاكيد على النقاط الاساسية .

4-تجنب العادات المشتتة للانتباه . 5- لاتتحدث مديرا ظهرك للجمهور .

الفصل السابع : تعلم من التعقيبات .

·       اعرف متى تتلقى الاسئلة .

1-    تلقى اسئلة اثناء العرض . 2- تلقى اسئلة في نهاية العرض .

·        اجب عن الاسئلة جيدا .

1-    حدد الاسئلة المحتملة اثناء الاعداد للعرض .2- اجلس اثناء الاستماع للسؤال .

3-استمع جيدا للسؤال     4- احرص على ان تجيب عن السؤال المطروح بشكل او باخر .

·       تعامل باحترام مع الاسئلة العدائية .

·       1- حاول ان تبحث عن الامور التي تتفق فيها مع السائل .2- لاتخف من تحديد موقفك بحزم .

3-لاتاخذ أي سؤال هجومي او عدائي على محمل شخصي .

·       اعقد مناقشة مركزة لعرضك التقديمي .

1-    لاتنتظر ان يبدا الاخرون بالمناقشة .  2- استمع الى الاخرين . 3- كن ايجابيا وداعما .

·       قيم عرضك التقديمي .

الى أي مدى مان المقدم واسع الاطلاع ؟ الى أي مدى كان المحتوى ممتعا ؟ كيف كان تنظيم العرض ؟.

·       تعلم من اخطائك .

1-    كان ترتيب فقرات العرض غير مناسب . 2- فقد الجمهور اهتمامه بما اقو في منتصف الحديث .

·       تفوق في التقديم

1-    الاعداد .2- العلاقة الجيدة . 3- الحزم . 4- السيطرة . 5- الحماس .